Guida definitiva per organizzare un viaggio

Perché è così importante organizzare un viaggio di coppia con attenzione? Per alcuni potrebbe non essere fondamentale – al mondo, si sa, esistono anche persone che preferiscono partire completamente all’avventura, con solo un biglietto di andata – ma sappiamo quanto sia speciale condividere l’esplorazione, creare nuovi ricordi insieme capaci di rafforzare ancora di più la relazione. È importante, per quanto in nostro potere, fare in modo che le emozioni che ci riporteremo a casa siano il più possibile positive: ecco perché vogliamo aiutarvi condividendo i nostri consigli per organizzare un viaggio.

In questa guida, vi sveleremo i nostri segreti per pianificare l’avventura perfetta. Che si tratti di una fuga romantica in una città d’arte o di un’avventura tra le meraviglie amazzoniche, vogliamo che ogni momento del vostro viaggio sia pieno di magia e amore.

Cosa non può mancare per organizzare un viaggio 

Da dove si inizia a organizzare un viaggio? Ovviamente dalla definizione dei giorni e in cui sarete via.
Dopodiché, la primissima cosa da fare, dopo aver scelto anche la destinazione, è senza dubbio acquistare i voli.
Se ci seguite da un po’, sapete che condividiamo spesso trucchi e consigli per trovare voli low cost: tra l’utilizzo di app comparative, la geolocalizzazione con VPN per “depistare” il sistema e tutto il resto, non avete davvero scuse per procrastinare l’acquisto dei vostri voli!

Subito dopo l’acquisto dei voli, il nostro consiglio è di tutelarvi scegliendo anche una polizza assicurativa di viaggio (a questo link, la possibilità di acquistarne ad un prezzo scontato in quanto nostri lettori!). Come ricorderete, le vicissitudini di chi era in viaggio all’estero quando è scoppiata la pandemia di Covid hanno aperto gli occhi anche ai più temerari, mostrando a tutti che in caso di viaggio un’assicurazione come Heymondo è ormai necessaria tanto quando prenotare l’hotel. 

A proposito di hotel, una volta assicurati è il momento di pensare all’alloggio. Prenotando con anticipo potrete ottenere le offerte e le sistemazioni migliori. Siete una coppia da B&B immerso nella natura o preferite un elegante hotel in centro città? La scelta dell’alloggio farà la differenza nel vostro viaggio.

Non dimenticate di creare un itinerario dettagliato delle attività e dei luoghi da visitare. Pianificate le vostre giornate e organizzate le visite, per esempio attraverso piattaforme affidabili come Civitatis, lasciando spazio per l’improvvisazione e le sorprese che ogni viaggio porta con sé. Consultate guide turistiche, blog di viaggi e chiedete consigli a chi ha già visitato la destinazione per scoprire anche le cose più caratteristiche e curiose del luogo che visiterete insieme.

Consigli per gestire gli imprevisti

Al giorno d’oggi il viaggio è forse l’occasione avventurosa che è più comune vivere. E come ogni avventura, anche una semplice vacanza può riservarci alcuni imprevisti: essere preparati e pronti a gestirli con serenità vi permetterà di non rovinarvi l’esperienza. 

Di quali imprevisti parliamo? Per esempio, scoprire il giorno prima di imbarcarsi che il documento d’identità di uno dei due è scaduto o di non aver provveduto a produrre tutto il necessario per raggiungere la vostra meta.
Assicuratevi di avere passaporto o carta d’identità validi, visti (se necessari), prenotazioni degli alloggi e dei voli, oltre a eventuali documenti sanitari richiesti dalla destinazione. È sempre una buona idea fare copie digitali e cartacee di questi documenti e tenerle in un luogo sicuro.

Quando si tratta di preparare la valigia, poi, create una lista con tutto il necessario per il viaggio, considerando il clima e le attività che avete in programma. Non dimenticate di portare un piccolo kit di pronto soccorso con medicinali di base, adattatori per le prese elettriche e una batteria portatile per i dispositivi elettronici. Inoltre, è sempre utile avere qualche capo di abbigliamento versatile e leggero che si adatti a diverse situazioni. Ricordate di lasciare un po’ di spazio in valigia: di certo vorrete acquistare qualche souvenir per voi e le persone che vi aspettano a casa, da riportare in Italia. Lasciate posto allo shopping nei vostri bagagli, quindi!

E infine, un ultimo consiglio: mantenete sempre un atteggiamento positivo e flessibile. Gli imprevisti fanno parte dell’esperienza e possono trasformarsi in opportunità per scoprire qualcosa di nuovo e inaspettato. 

Prenotare senza sorprese

Anche voi quando prenotate online sentite sempre un brividino lungo la schiena? È inevitabile domandarsi se si è scelto l’alloggio giusto, se il pagamento andrà a buon fine e senza problemi e se, in generale, si sta acquistando un servizio affidabile.

Consiglio n. 1: verificate sempre le recensioni degli alloggi e dei servizi che intendete prenotare. Affidatevi a piattaforme conosciute – confrontatene almeno un paio – e leggete attentamente le esperienze di altri viaggiatori per avere un’idea chiara di cosa aspettarvi.
Attenzione anche alle truffe che stanno circolando, come i finti messaggi di Booking. Questi tentativi di phishing possono sembrare molto realistici, ma hanno lo scopo di rubare i vostri dati personali e bancari. Per evitarlo, assicuratevi di utilizzare solo le piattaforme più sicure e ufficiali per le vostre prenotazioni. Controllate sempre che i messaggi e le email provengano da indirizzi autentici e, in caso di dubbio, accedete direttamente al sito ufficiale di Booking o della piattaforma che state utilizzando per verificare le informazioni.

Un altro consiglio fondamentale è abbonarsi a una VPN (Virtual Private Network). Se non sapete nulla sulla VPN, cos’è e perché usarlo in viaggio, sappiate che questo strumento non solo proteggerà i vostri dati personali durante la navigazione, ma vi permetterà anche di accedere a offerte esclusive e prezzi più convenienti, che possono variare a seconda della vostra posizione geografica. 

Dove eravamo rimasti? Beh, assicuratevi di controllare i termini e le condizioni delle prenotazioni, comprese le politiche di cancellazione e modifica. In questo modo, sarete preparati per qualsiasi eventualità e gestirete gli imprevisti senza stress.
Altra buona pratica è tenere traccia di tutte le vostre prenotazioni in un unico posto, come un’app di viaggio o un semplice documento digitale, per avere sempre tutto sotto controllo.  

Informarsi prima ed evitare code

Una delle maggiori perdite di tempo quando si viaggia è data dalle code agli ingressi delle attrazioni, alle lunghe attese per le visite e anche per determinati servizi di trasporti.
Andiamo con ordine e partiamo dall’aeroporto: avete sentito la novità? Alcuni aeroporti italiani ed esteri hanno installato speciali e innovativi scanner che cancellano i limiti dei liquidi in aereo: basta code infinite ai check-in (e speriamo che presto anche altri aeroporti adottino queste soluzioni).

Sempre dall’aeroporto, poi, dovrete raggiungere il vostro alloggio. Prenotate i transfer da e per l’aeroporto già all’acquisto dei voli, così potrete arrivare alla vostra destinazione in tutta tranquillità, senza dover fare la fila per un taxi o aspettare mezzi pubblici. Esistono molti servizi affidabili che permettono di prenotare un trasferimento privato o condiviso, garantendovi un inizio di vacanza senza stress.

Esplorerete la zona in auto? Prenotate al più presto anche l’auto a noleggio, così risparmierete tempo, avrete una maggiore scelta di veicoli e sfrutterete offerte più vantaggiose. Ricordate di verificare i termini di noleggio, di pagamento e le condizioni di assicurazione per evitare spiacevoli sorprese al momento del ritiro.

Un ottimo modo per evitare code, inoltre, è definire in anticipo le principali attrazioni turistiche della vostra destinazione e prenotare i biglietti online. Molti luoghi di interesse offrono opzioni di ingresso prioritario o biglietti salta-fila, che vi consentiranno di dedicare più tempo alla scoperta e meno alle attese.

Infine, vi consigliamo di scaricare app utili come quelle per il trasporto pubblico, mappe offline e guide turistiche digitali. Essere ben informati e preparati vi permetterà di gestire meglio il vostro tempo e di godervi ogni istante del viaggio.Ora, non vi resta che seguire i nostri suggerimenti per organizzare un viaggio e partire: vi auguriamo un viaggio indimenticabile, pieno di emozioni, scoperte e amore!

Nell’articolo sono presenti link in affiliazione per migliorare la vostra esperienza di viaggiatori: il costo finale, in caso di prenotazioni o acquisti, per voi non aumenta, ma diminuisce nel caso dell’assicurazione, e contribuite a tenere vivo il progetto Miprendoemiportovia per fornirvi sempre guide aggiornate.